Tyto zásady popisují, jakým způsobem jsou zpracovávány osobní údaje v souvislosti s provozem webu www.saintdomi.com a s činností značky Saint Domi.

1. Správce osobních údajů

1.1. Správcem osobních údajů je:

Dominik Souček
IČO: 06433341
DIČ: CZ9907063859
Místo podnikání: Obilná 506, 541 03 Trutnov – Poříčí
E-mail: atelier@saintdomi.com
Telefon: 773 650 053

(dále jen „Správce“)

1.2. Správce neurčil pověřence pro ochranu osobních údajů, neboť mu tato povinnost nevyplývá z právních předpisů.

2. Jaké osobní údaje zpracováváme

2.1. Správce zpracovává zejména následující osobní údaje:

2.1.1. identifikační údaje (jméno, příjmení),

2.1.2. kontaktní údaje (e-mail, telefonní číslo),

2.1.3. fakturační a doručovací adresu,

2.1.4. údaje uvedené v objednávce nebo ve formulářích na webu,

2.1.5. údaje obsažené v komunikaci se zákazníkem (e-mail, zprávy, SMS, WhatsApp),

2.1.6. specifikace zakázkových výrobků (rozměry, barvy, monogramy, grafické podklady),

2.1.7. technické údaje o návštěvě webu (cookies, IP adresa, údaje z Google Analytics).

3. Účely a právní důvody zpracování

3.1. Plnění smlouvy a jednání o smlouvě

3.1.1. Osobní údaje jsou zpracovávány za účelem:

– vyřízení objednávky,

– výroby zakázkových výrobků,

– komunikace se zákazníkem,

– dodání zboží.

3.1.2. Právním důvodem je plnění smlouvy nebo jednání o jejím uzavření.

3.2. Plnění právních povinností

3.2.1. Osobní údaje jsou dále zpracovávány za účelem:

– vedení účetnictví,

– archivace daňových dokladů,

– plnění povinností dle daňových a účetních předpisů.

3.2.2. Právním důvodem je plnění zákonné povinnosti Správce.

3.3. Oprávněný zájem Správce

3.3.1. Správce zpracovává osobní údaje také na základě oprávněného zájmu, zejména za účelem:

– ochrany právních nároků,

– evidence komunikace,

– přímé komunikace se zákazníky.

3.4. Marketingová komunikace

3.4.1. Správce může zasílat nabídky svých výrobků a služeb:

– stávajícím zákazníkům,

– osobám, které Správci poskytly svůj e-mail prostřednictvím formuláře na webu.

3.4.2. Marketingová komunikace probíhá individuálně a personalizovaně, nikoliv formou hromadného newsletteru.

3.4.3. Právním důvodem je oprávněný zájem Správce.

3.4.4. Příjemce může kdykoliv vznést námitku proti tomuto zpracování zasláním e-mailu na adresu atelier@saintdomi.com.

4. Cookies a analytické nástroje

4.1. Web využívá soubory cookies za účelem:

– základního fungování webu,

– měření návštěvnosti a zlepšování obsahu.

4.2. Web využívá službu Google Analytics, která shromažďuje anonymizované statistické údaje o návštěvnosti.

4.3. Používání analytických cookies podléhá souhlasu návštěvníka webu, který může být kdykoliv odvolán v nastavení cookies.

5. Příjemci osobních údajů

5.1. Osobní údaje mohou být předány následujícím kategoriím příjemců:

5.1.1. poskytovateli e-shopového řešení a platební brány (Shoptet Pay),

5.1.2. dopravci (Zásilkovna),

5.1.3. účetní a daňové poradkyni Správce,

5.1.4. poskytovateli analytických služeb (Google).

5.2. Osobní údaje nejsou předávány mimo Evropskou unii, s výjimkou případů, kdy to vyplývá z využití analytických nástrojů (Google), a to při dodržení odpovídajících záruk.

6. Doba uchování osobních údajů

6.1. Správce uchovává osobní údaje po dobu nezbytně nutnou:

6.1.1. údaje související s objednávkami a účetnictvím po dobu 10 let,

6.1.2. údaje z komunikace se zákazníky po dobu 5 let,

6.1.3. zakázkové podklady po dobu 5 let,

6.1.4. marketingové kontakty do doby vznesení námitky.

7. Práva subjektů údajů

7.1. Subjekt údajů má právo:

– na přístup ke svým osobním údajům,

– na opravu nebo doplnění osobních údajů,

– na výmaz osobních údajů,

– na omezení zpracování,

– vznést námitku proti zpracování,

– podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů.

7.2. Práva lze uplatnit prostřednictvím e-mailu: atelier@saintdomi.com.

8. Zabezpečení osobních údajů

8.1. Správce přijal přiměřená technická a organizační opatření k ochraně osobních údajů před jejich zneužitím, ztrátou nebo neoprávněným přístupem.

9. Závěrečná ustanovení

9.1. Tyto zásady jsou platné a účinné od 1.1.2026

9.2. Správce je oprávněn tyto zásady aktualizovat.